Privacyverklaring

algemeen

Navok Heren vzw hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Navok Heren vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke Belgische en Europese wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.

Als Navok Heren vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Navok Heren vzw – Zetel: Zwanestraat 12, 9810 Nazareth-De Pinte – Emailadres: katrijn.buyck@navokheren.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door onze volleybalclub verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Volley Vlaanderen en haar clubs (uitvoering overeenkomst)
Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
Verzekeringstechnische administratie bij ongevallen (gerechtvaardigd belang)
Voor het versturen van nieuwsbrieven, relevante informatie en uitnodigingen voor activiteiten (toestemming betrokkene)

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:

Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid (ID nummer, ondernemingsnummer,…)
Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
Beeldmateriaal: er worden foto’s en video’s gemaakt tijdens de activiteiten van onze volleybalclub

Wie verwerkt de gegevens?

De gegevens worden verwerkt door de bestuursleden en trainers van de vereniging.

verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons verstrekt, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo werken wij samen met derde partijen (verwerker):

voor het verzorgen van de internet omgeving en IT-infrastructuur (webhosting);
Volley (Oost-)Vlaanderen in het kader van de sportieve werking van de federatie
Verzekeringsmaatschappij (Ethias): verwerking ongevallen
Lokale overheden: bekomen van subsidies

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Door de aansluiting van een minderjarig lid bij Navok Heren vzw geeft de ouder of wettelijke vertegenwoordiger de formele toestemming aan Navok Heren vzw om deze gegevens te verwerken. Hierbij kunnen ook gegevens van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger worden verwerkt: identificatiegegevens en contactgegevens.

Bewaartermijn

Navok Heren vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

Alle personen die namens Navok Heren vzw van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Je rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, kopie of aanpassing van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.
Je hebt recht op verwijdering van de persoonsgegevens die we van jou ontvangen hebben en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of je verzoek gerechtvaardigd/mogelijk is.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij.

Voor het uitoefenen van deze rechten kan je ons contacteren via het hoger vermeld adres. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel – https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijziging privacyverklaring

Navok Heren vzw kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 06/06/2026.